Мы автоматизируем бухгалтерский учёт и смежные бизнес-процессы: убираем ручной ввод документов, разноску выписок, пересчёт зарплаты и сборку отчётности. Работаем поверх той учётной системы, которая уже стоит у клиента, — и начинаем всегда с аудита, а не с продажи. Обслуживаем компании Москвы и другие регионы России.
Ответим в течение 30 минут в рабочее время
Бухгалтерия — участок, где до сих пор огромная доля работы делается руками, хотя данные уже существуют в электронном виде. Наша задача — соединить их и убрать повторный ввод.
Эти правила сложились из практики — в основном из проектов, где что-то шло не так.
Аудит бесплатный не из щедрости: без него невозможно назвать честную цену. Если по итогам видно, что внедрение не окупится, мы говорим об этом прямо — и такие случаи бывают.
В бухгалтерии нельзя «сначала запустить, потом поправить»: ошибка проявится через месяцы в отчётности. Поэтому копия базы, проверка на реальном периоде и неделя параллельного запуска — обязательные шаги, а не опция.
Договор подписывает руководитель, но работать в системе будет бухгалтер. Если он не участвует в постановке задачи, проект почти всегда упирается в сопротивление — и справедливое.
Состав работ, критерии приёмки, цена и сроки закрепляются в техническом задании до старта. Это защищает обе стороны: клиента — от роста сметы, нас — от бесконечных доработок «в рамках проекта».
Система не должна проводить спорный документ «на своё усмотрение». Всё, что не прошло проверки, попадает в очередь бухгалтеру. Ответственность за учёт остаётся на компании, и мы не делаем вид, что это не так.
После проекта у клиента остаются документация, схемы обмена и инструкции. Работа системы не должна зависеть от того, ответим ли мы на звонок. Обязательной подписки на сопровождение у нас нет.
В каждом внедрении участвуют люди с разными компетенциями — одного «универсального специалиста» здесь недостаточно.
Человек с бухгалтерским бэкграундом. Проводит аудит, разбирается в вашей учётной политике и переводит бухгалтерские требования в техническое задание. Он же отвечает за то, чтобы автоматизация не нарушила правила учёта.
Настраивает обмен между системами: учётная база, банк, ЭДО, CRM, маркетплейсы. Отвечает за корректность данных, обработку ошибок обмена и защиту от дублей.
Работает с конфигурацией: настройки, правила загрузки, отчёты. Придерживается принципа не вмешиваться в типовое так, чтобы не сломать обновления.
Держит сроки, согласования и коммуникацию. В крупных проектах — выделенный, в небольших эту роль берёт аналитик. Именно к нему вы обращаетесь по любому вопросу.
Подключается после запуска: отвечает на вопросы, дорабатывает правила обработки под новые ситуации, разбирает сбои обмена в период сопровождения.
Формально не наша команда, но без него проект не работает. Обычно это главный бухгалтер: он принимает решения по спорным вопросам учёта и подтверждает результат на приёмке.
Обещания, которые закреплены в договоре, а не только на сайте.
Первый шаг — бесплатный аудит: два часа с вашим бухгалтером, замер трудозатрат и расчёт экономии. Дальше вы решаете, работать с нами или воспользоваться материалами самостоятельно.
Или позвоните: +7 (901) 078-09-42
Три вещи, которые чаще всего отмечают клиенты
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Мы занимаемся автоматизацией бухгалтерского учёта и связанных с ним бизнес-процессов. Это значит, что мы не ведём учёт вместо бухгалтера и не продаём программное обеспечение, а настраиваем инструменты, которые убирают из работы бухгалтерии повторяющиеся операции: ввод первичных документов, разноску банковских выписок, пересчёт заработной платы, сборку налоговой и управленческой отчётности, обмен данными между системами.
Принципиальная особенность подхода — работа поверх существующей учётной системы. Мы не предлагаем сменить 1С на другую программу и не вносим изменений, которые ломают типовые обновления конфигурации. Такой путь дольше и требовательнее к квалификации, зато клиент не оказывается перед необходимостью переносить данные, переучивать сотрудников и оплачивать новые лицензии.
Любой проект начинается с бесплатного аудита. На нём мы разбираем текущие процессы вместе с бухгалтером, замеряем реальные трудозатраты по операциям и считаем возможную экономию. Только после этого формируется техническое задание с составом работ, критериями приёмки, сроками и фиксированной ценой. Если по итогам аудита видно, что автоматизация не окупится при текущем объёме документооборота, мы говорим об этом прямо — такие случаи в нашей практике есть, и мы считаем нормальным отказаться от проекта.
За время работы выполнено более 300 проектов внедрения для производственных и торговых компаний, продавцов на маркетплейсах, сервисных и проектных организаций, аутсорс-бухгалтерий и групп компаний с несколькими юридическими лицами. Средняя оценка клиентов — 4.9 из 5 по 187 отзывам. Работаем в Москве и по всей России дистанционно, при необходимости специалист выезжает на этап аудита или обучения. Связаться с нами можно по телефону +7 (901) 078-09-42 или по электронной почте info@aiforbuh.ru.