Выписки загружаются из банка сами, платежи разносятся по счетам, договорам и контрагентам по вашим правилам, а расхождения и просрочки система показывает раньше, чем о них спросит директор или поставщик. Подключаем компаниям Москвы дистанционно.
Ответим в течение 30 минут в рабочее время
Чем больше счетов и операций, тем дороже обходится ручная разноска — и тем позже вскрываются ошибки.
Бухгалтер заходит в банк-клиент, выгружает файл, загружает в учётную систему и разносит операции по одной.
Контрагент платит одной суммой сразу по нескольким счетам или без указания документа — приходится разбираться вручную.
Акты сверки не сходятся, потому что платёж отнесён не к тому договору или разнесён по неверному счёту учёта.
О том, что клиент не платит третий месяц, узнают случайно — системного контроля просрочек нет.
Реестр платежей собирается вручную по почте и мессенджерам, из-за чего налоги и поставщики оплачиваются впритык к сроку.
Чтобы ответить на вопрос «сколько денег на счетах по всем юрлицам», нужно открыть несколько банк-клиентов и свести в Excel.
От подключения банка до готовых правил разноски и контроля задолженности — всё фиксируется в техническом задании.
Настраиваем обмен с банк-клиентом или прямую интеграцию по API — по всем расчётным счетам и юрлицам, включая валютные.
Выписка попадает в учёт по расписанию — раз в час или несколько раз в день. Никаких ручных выгрузок и загрузок файлов.
Настраиваем разбор назначения платежа: счёт учёта, статья движения денежных средств, договор, подразделение, проект.
Платёж связывается со счётом на оплату, реализацией или поступлением. Частичные оплаты закрываются корректно, остаток остаётся в долге.
Отчёт по дебиторке с разбивкой по срокам, автоматические напоминания менеджерам и уведомления о приближающихся просрочках.
Заявки на оплату собираются в один реестр с согласованием, а остатки по всем счетам видны в одном окне.
Бухгалтер подключается только там, где нужно решение человека.
Система забирает операции из всех банков и счетов по расписанию, без участия бухгалтера.
Определяются контрагент, договор, счёт учёта и статья ДДС по настроенным правилам.
Платёж закрывает конкретный счёт или отгрузку, частичные оплаты разносятся корректно.
Спорные операции — в очередь на проверку, дебиторка и остатки — в отчёт руководителю.
Средние показатели по проектам автоматизации банковского участка.
Подключаемся к тому, чем вы уже пользуетесь, — менять банк или учётную программу не нужно.
Стоимость зависит от количества счетов и юрлиц, числа операций в месяц и сложности правил разноски.
Точная стоимость — после бесплатного аудита. Сравнение комплексных тарифов на странице Тарифы и цены.
Главное, что спрашивают до подключения.
На аудите анализируем ваши операции за прошлый месяц и считаем, какой процент платежей система разнесёт без участия бухгалтера — до подписания договора.
Без обязательств. Ответим в течение 30 минут.
Расскажите о своих счетах и объёме операций — предложим решение
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Банковский участок — второй по трудоёмкости после первичной документации. Ежедневно бухгалтер выгружает выписку, загружает её в учётную систему и разносит операции: определяет контрагента, договор, счёт учёта и статью движения денежных средств. При сотнях операций в месяц это отнимает несколько часов в неделю и порождает ошибки, которые всплывают на сверке.
Автоматизация банка решает задачу в три шага. Сначала настраивается получение выписок — через открытый API банка или обмен с банк-клиентом, по всем счетам и юрлицам сразу. Затем создаются правила разбора назначения платежа: система понимает, к какому договору и счёту относится поступление, и подставляет аналитику. Наконец, платёж сопоставляется с документами — счётом на оплату, реализацией или поступлением, с корректным закрытием частичных оплат.
Отдельный эффект даёт контроль расчётов с контрагентами. Отчёт по дебиторской задолженности с разбивкой по срокам формируется автоматически, а система напоминает о приближающихся и наступивших просрочках. Руководитель при этом видит остатки по всем счетам и платёжный календарь в одном окне, без сведения данных в Excel.
Услуга подходит компаниям с несколькими расчётными счетами, торговым компаниям с эквайрингом и продажами на маркетплейсах, а также группам компаний с общим казначейством. Внедрение занимает 5–10 рабочих дней и не требует смены банка или учётной программы. Заказать автоматизацию банка и платежей в Москве в компании «ИИ для бухгалтерии» можно по телефону +7 (901) 078-09-42.