Заменяет ли автоматизация бухгалтера?

Нет. Автоматизация забирает рутину, а профессиональные решения остаются за бухгалтером. Ответственность за учёт и отчётность остаётся на компании.

Нужно ли менять 1С при автоматизации?

Нет. Работа ведётся с текущей конфигурацией 1С, СБИС или Контура без изменений, которые ломают типовые обновления.

Где хранятся данные компании?

В инфраструктуре клиента: на сервере компании, в её облаке или в учётной системе. База и документы не переносятся на сторону исполнителя.

Сколько стоит автоматизация бухгалтерии?

Проект с одним направлением для одного юрлица — от 15 000 ₽, комплексное внедрение для группы компаний — от 120 000 ₽. Точная сумма определяется после бесплатного аудита и фиксируется в договоре.

Придётся ли останавливать работу бухгалтерии на время внедрения?

Нет. Настройка ведётся на копии базы, а переход происходит через неделю параллельного запуска, когда привычный порядок сохраняется и результат системы сверяется вручную.

Вопросы и ответы об автоматизации в Москве

Q: Сколько времени занимает внедрение автоматизации?

Одно направление — 5–14 рабочих дней. Комплексный проект на несколько направлений и юрлиц — от 2 до 6 недель. Первые результаты видны уже на первой неделе.

Q: Есть ли ежемесячная абонентская плата?

Нет. Оплачивается проект внедрения, в стоимость которого входит сопровождение от 1 до 6 месяцев в зависимости от тарифа.

Собрали то, что чаще всего спрашивают на первом звонке: про сроки и порядок работ, совместимость с учётными системами, безопасность данных, цену и ответственность за учёт. Если вашего вопроса здесь нет — позвоните, ответим прямо. Условия одинаковы для Москвы и других регионов.

Как мы работаем

24вопроса

в пяти разделах

30минут

среднее время ответа

300+

проектов за плечами

Разделы

Общие вопросы 5 Внедрение и сроки 5 Техника и совместимость 5 Безопасность и данные 4 Цена и договор 5

Не нашли ответ? Опишите задачу — ответим в течение 30 минут в рабочее время, без общих формулировок.

Ответим в течение 30 минут в рабочее время

Раздел 1

Общие вопросы

Что такое автоматизация бухгалтерии и кому она нужна.

Что вообще значит «автоматизация бухгалтерии»?

Это набор настроек и интеграций, которые снимают с бухгалтера повторяющиеся операции: ввод первичных документов, разноску банковских выписок, расчёт зарплаты и налогов, сборку отчётности. Учётная система остаётся вашей, меняется способ попадания данных в неё и порядок контроля.

Вы заменяете бухгалтера?

Нет. Мы забираем рутину, а профессиональные решения остаются за бухгалтером: как квалифицировать спорную операцию, что делать с нестандартным документом, как применить норму законодательства. Ответственность за учёт и отчётность остаётся на компании.

При каком объёме документов это имеет смысл?

Как правило, от 200–300 документов в месяц или при наличии одного тяжёлого участка: сменные графики в зарплате, продажи на маркетплейсах, несколько юрлиц. При меньшем объёме внедрение может не окупиться, и мы скажем об этом на аудите.

Мы ведём учёт на аутсорсе. Вам это подходит?

Да, аутсорс-бухгалтерии — одна из основных категорий наших клиентов. Для них эффект измеряется не столько часами, сколько числом компаний, которое может вести один специалист без срыва сроков. Работаем и напрямую с аутсорсером, и с компанией-заказчиком по согласованию с ним.

Вы работаете в Москве?

Да, мы обслуживаем компании Москвы и работаем по всей России. Большинство проектов выполняется дистанционно — так быстрее и дешевле для клиента. При необходимости специалист приезжает на этап аудита или обучения, это обсуждается отдельно.

Раздел 2

Внедрение и сроки

Как проходит проект и что требуется от вашей стороны.

Сколько времени занимает внедрение?

Одно направление — 5–14 рабочих дней в зависимости от сложности. Комплексный проект на несколько направлений и юрлиц — от 2 до 6 недель. Первые результаты видны уже на первой неделе, потому что мы запускаем участки по очереди, а не всё сразу в конце.

Придётся ли останавливать работу бухгалтерии?

Нет. Настройка идёт на копии базы, а переход происходит через параллельный запуск: неделю вы работаете привычным способом и одновременно сверяете результат системы. На автоматический режим переходите тогда, когда расхождений не остаётся.

Сколько времени потратит наш бухгалтер?

Около двух часов на аудит, час на согласование технического задания, 3–5 часов в течение недели параллельного запуска и 1–2 часа на обучение. Больше участия не требуется — остальное делаем мы.

Что входит в бесплатный аудит?

Разбор текущих процессов, замер трудозатрат по операциям, расчёт возможной экономии и приоритет направлений по отдаче. По итогам вы получаете карту процессов и план работ с ценой — этими материалами можно пользоваться, даже если вы не станете работать с нами.

Что будет после запуска, если что-то пойдёт не так?

Сопровождение входит в стоимость: от 1 до 6 месяцев в зависимости от тарифа. В этот период мы отвечаем на вопросы, дорабатываем правила обработки под новые ситуации и бесплатно исправляем всё, что связано с нашим внедрением.

Раздел 3

Техника и совместимость

С какими системами работаем и что происходит с вашей базой.

Нужно ли менять 1С или переходить на другую программу?

Нет. Мы работаем с вашей текущей конфигурацией — 1С:Бухгалтерия, УНФ, УТ, ERP, ЗУП, а также СБИС, Контур и другие системы. Изменений, которые ломают типовые обновления, не вносим. Переход на новую программу — отдельное решение, которое мы не навязываем.

У нас доработанная конфигурация. Это проблема?

Обычно нет, но доработки нужно изучить: на аудите мы смотрим, какие изменения внесены и как они влияют на обмен данными. Если конфигурация сильно переписана, это отразится на сроке и стоимости — и мы скажем об этом до подписания договора, а не в процессе.

Насколько точно распознаются документы?

Документы из ЭДО приходят структурированными и переносятся без ошибок. Для печатных PDF и качественных сканов точность — 95% и выше. Фотографии и рукописный текст распознаются хуже, поэтому такие документы всегда проходят визуальный контроль перед проведением.

Что если система ошибётся и проведёт документ неправильно?

Мы настраиваем контрольные точки: документы с расхождениями по суммам, НДС, реквизитам или подозрением на дубль не проводятся автоматически, а попадают в очередь на проверку. Автоматически проходит только то, что прошло все проверки.

Можно интегрировать нашу собственную программу?

Да, если у неё есть API или регламентированный обмен файлами. На аудите изучаем документацию и говорим прямо: типовая это задача или разработка, сколько займёт и какие есть ограничения.

Раздел 4

Безопасность и данные

Кто получает доступ и что происходит с информацией компании.

Где хранятся наши данные?

В вашей инфраструктуре: на сервере компании, в вашем облаке или в самой учётной системе. Мы не переносим базу и документы на свою сторону. Обмен идёт через защищённые соединения.

Какие доступы вам нужны и что с ними потом?

Минимально необходимые для конкретной задачи: как правило, доступ к копии базы, к почте с документами или к выписке в режиме чтения. Доступы оформляются на вашу компанию, а не на нас, и отзываются после завершения проекта.

Вы получите доступ к нашим деньгам?

Нет. Интеграция с банком настраивается на выгрузку выписок, то есть на чтение. Права на создание и подписание платёжных поручений не передаются, электронная подпись остаётся у ваших ответственных сотрудников.

Подписываете ли вы NDA?

Да, по запросу — до начала аудита. Для зарплатных проектов при необходимости работаем на тестовой копии с обезличенными данными, чтобы персональные данные сотрудников не покидали ваш контур.

Раздел 5

Цена и договор

Из чего складывается стоимость и как оформляются отношения.

Сколько это стоит?

Проект с одним направлением для одного юрлица — от 15 000 ₽, комплексное внедрение для группы компаний — от 120 000 ₽. Итоговая сумма зависит от числа направлений, юрлиц, объёма документооборота и количества интеграций. Подробное сравнение — на странице «Тарифы и цены».

Почему нельзя назвать цену по телефону?

Назвать можно, но она будет либо с завышенным запасом, либо вырастет в процессе. Реальный объём работ виден только после разбора процессов: сколько каналов поступления документов, в каком состоянии справочники, есть ли доработки в конфигурации. Поэтому мы сначала проводим бесплатный аудит.

Есть ли ежемесячная абонентская плата?

Нет. Вы платите за проект внедрения, в стоимость которого уже входит сопровождение от 1 до 6 месяцев. После этого можно продлить поддержку, обращаться разово или обходиться своими силами — обязательной подписки нет.

Что не входит в стоимость?

Услуги сторонних поставщиков: лицензии 1С, тарифы операторов ЭДО, сервисы сдачи отчётности, банковские комиссии. Они оплачиваются напрямую поставщикам, а мы заранее предупреждаем, что именно понадобится и в каком размере.

Как оформляются отношения и оплата?

По договору с техническим заданием и критериями приёмки, с актом выполненных работ. Стандартная схема оплаты — 50% аванс и 50% после приёмки; для крупных проектов возможна разбивка по этапам.

Не нашли ответ?

Задайте вопрос специалисту напрямую

Опишите свою ситуацию — ответим по существу, без общих формулировок. Если задача не наша или автоматизация в вашем случае не окупится, скажем об этом честно.

Ответ в течение 30 минут в рабочее время

Консультация без обязательств

Отвечает специалист, а не менеджер по продажам

Честно скажем, если внедрять не стоит

Или позвоните: +7 (901) 078-09-42