Девять проектов из разных отраслей: что было до внедрения, какие направления автоматизировали и какой результат получили в цифрах. Показатели замеряем до старта и через месяц после запуска — иначе сравнивать не с чем. Среди клиентов есть компании из Москвы.
Ответим в течение 30 минут в рабочее время
Здесь основная боль — объём первичных документов, несколько юрлиц и долгое закрытие периода.
Бухгалтерия из 4 человек тонула в ручном вводе документов от трёх юрлиц. Закрытие месяца занимало 8 дней, регулярно возникали ошибки в НДС.
Расчёт зарплаты при сменном графике и суммированном учёте занимал неделю. Каждый месяц возникали перерасчёты и вопросы от сотрудников.
Себестоимость по заказам считалась в Excel с задержкой в месяц. Директор не знал, какие заказы прибыльны, и брал убыточные проекты.
Тысячи операций в месяц, отчёты площадок и эквайринг — участок, где ручная разноска дороже всего.
Каждый магазин вёл учёт в своей таблице. Свод данных занимал неделю, финансовая картина приходила с опозданием на три недели.
Отчёты Wildberries и Ozon разбирали вручную в Excel. Реальная рентабельность продаж была неизвестна, комиссии и штрафы терялись в общих суммах.
Дебиторская задолженность контролировалась вручную раз в квартал. Просрочки обнаруживались поздно, часть долгов уходила в безнадёжные.
Для сервисных компаний и аутсорсеров главный эффект — возможность вести больше клиентов и проектов без найма.
Бухгалтер на аутсорсе вела 12 компаний вручную. Документы терялись, сроки сдачи срывались, клиенты были недовольны.
Прибыль по проектам считали вручную в конце квартала. Часть проектов оказывалась убыточной уже после сдачи, повлиять на это было поздно.
Документы от поставщиков приходили в четыре филиала по-разному, часть закрывающих терялась, вычеты по НДС переносились на следующий квартал.
Средняя оценка 4.9 из 5 по 187 отзывам. Ниже — несколько из них.
Больше всего понравилось, что перед переходом неделю работали параллельно. Я сверяла каждый документ и была уверена, что ничего не потеряется. Сейчас ввожу руками только нестандартные акты.
Мы продаём на трёх площадках, и раньше отчёты разбирал отдельный человек. Теперь всё раскладывается автоматически, и я наконец вижу, какие товары действительно зарабатывают, а какие тянут вниз.
Оценили честность на аудите: по одному из направлений нам прямо сказали, что автоматизация не окупится при нашем объёме. В итоге сделали два блока вместо четырёх и уложились в бюджет.
Веду 20 компаний на аутсорсе. После внедрения календарь сроков и единый архив закрыли главную боль — я больше не держу в голове, у кого что не сдано.
Внедрение заняло чуть больше, чем планировали, — у нас оказался нетиповой обмен со складом. При этом в смету не вышли за рамки договора, доделали в рамках согласованной цены.
Расчёт зарплаты при сменном графике был для нас кошмаром каждый месяц. Сейчас табели приходят из системы контроля доступа, а листки уходят сотрудникам сами — вопросов почти не осталось.
Как читать цифры на этой странице.
Средние цифры по рынку мало что говорят о вашем случае. На аудите мы замеряем ваши процессы и даём прогноз по вашим данным — с расчётом в часах и рублях.
Без обязательств. Ответим в течение 30 минут.
Расскажите о своей ситуации — подберём подходящий сценарий
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Кейсы автоматизации редко похожи друг на друга, потому что у каждой компании свой набор узких мест. У производственных предприятий это чаще всего объём первичных документов и долгое закрытие периода при нескольких юрлицах. У розничной торговли — сведение данных по точкам и отсутствие оперативной финансовой картины. У продавцов на маркетплейсах — разбор отчётов площадок, где выручка, комиссии, логистика и возвраты приходят одной свёрнутой суммой.
Отдельная категория — сервисные компании и аутсорс-бухгалтерии. Для них ключевая метрика не столько экономия часов, сколько количество клиентов или проектов, которое может вести один специалист без потери качества и срыва сроков. В таких проектах основной эффект дают единая точка приёма документов, календарь сроков по каждому юрлицу и электронный архив с быстрым поиском.
Мы стараемся приводить показатели честно: замер делается до начала работ на этапе аудита и повторно через месяц после запуска, по одним и тем же операциям. Часть названий компаний изменена по просьбе клиентов, но состав работ и цифры остаются реальными. При этом мы всегда предупреждаем: результат конкретной компании зависит от её объёма документооборота и состояния учёта, поэтому прогноз имеет смысл делать только по вашим данным.
Если ситуация из какого-то кейса похожа на вашу, начните с бесплатного аудита — по его итогам вы получите расчёт экономии и план работ с фиксированной ценой. Компания «ИИ для бухгалтерии» работает в Москве и по всей России, телефон для связи — +7 (901) 078-09-42.