Соединяем учётную систему с ЭДО, маркетплейсами, CRM, ERP и складом, чтобы документы и данные ходили между сервисами сами. Никаких выгрузок в Excel и повторного ввода одного и того же в двух программах. Подключаем компаниям Москвы дистанционно.
Ответим в течение 30 минут в рабочее время
Каждая несвязанная пара программ — это ежедневная ручная работа и источник расхождений.
Менеджер оформляет заказ в CRM, бухгалтер повторяет то же самое в учётной системе. Ошибка возникает как минимум в одном из мест.
Документы приходят в веб-кабинет оператора, а в базу их всё равно заносят руками — экономии от электронного документооборота нет.
Еженедельные отчёты площадок разбирают в Excel: выручка, комиссии, логистика, штрафы и возвраты — часы работы и высокая цена ошибки.
На складе одно, в учётной системе другое, в интернет-магазине третье. Продают то, чего нет, и не продают то, что лежит.
Договор или счёт согласуют в переписке и звонках, статус документа знает только тот, кто его отправил.
Сотрудник уволился вместе с правом подписи, доверенности оформлены неверно — документы зависают, контрагенты нервничают.
Каждая интеграция — отдельный блок с описанием: что, куда, как часто и по каким правилам передаётся.
Настраиваем обмен с оператором прямо из учётной системы: входящие документы попадают в базу, исходящие уходят контрагентам, статусы видны в карточке.
Заказы, счета, отгрузки и оплаты синхронизируются между системами продаж и учётом — без повторного ввода и расхождений в суммах.
Разбираем отчёты Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета: выручка, комиссия, логистика, штрафы и возвраты отражаются отдельными строками.
Синхронизация остатков со складской системой и интернет-магазином, работа с маркированным товаром и обменом с «Честным ЗНАКом».
Помогаем выстроить порядок работы с электронными подписями и машиночитаемыми доверенностями, чтобы документы не зависали при смене сотрудников.
Договоры и счета проходят по заданному маршруту с уведомлениями и историей: видно, у кого документ и сколько он там лежит.
Каждая связка проходит один и тот же путь — от схемы обмена до контроля ошибок.
Описываем, какие объекты и в какую сторону передаются, с какой частотой и что считается источником истины.
Сопоставляем справочники: контрагенты, номенклатура, склады, договоры, статусы заказов.
Запускаем на копии базы, проверяем корректность данных и поведение при ошибках и повторах.
Включаем регулярный обмен, настраиваем журнал ошибок и уведомления ответственному сотруднику.
Средние показатели по проектам подключения ЭДО и интеграций.
Если у сервиса есть API или регламентированный формат обмена — интеграция возможна.
Считаем по количеству связок и сложности обмена: чем типовее сервис, тем быстрее и дешевле подключение.
Стоимость услуг оператора ЭДО оплачивается ему напрямую и в нашу цену не входит. Сравнение комплексных тарифов — на странице Тарифы и цены.
Что чаще всего спрашивают до начала работ.
На аудите разбираем, какие программы у вас работают, где данные переносятся вручную и какие связки дадут наибольший эффект при минимальных вложениях.
Без обязательств. Ответим в течение 30 минут.
Расскажите, какие системы нужно связать
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Электронный документооборот сам по себе экономит время только тогда, когда он связан с учётом. Если документы приходят в веб-кабинет оператора, а в базу их заносят вручную, выигрыш ограничивается отказом от бумаги. Интеграция ЭДО с учётной системой закрывает этот разрыв: входящие документы попадают в базу сразу, исходящие формируются и отправляются оттуда же, а статусы подписания видны в карточке документа.
Вторая большая группа задач — обмен между системами. Заказы из CRM и интернет-магазина, отгрузки со склада, поступления с маркетплейсов, чеки касс и данные о клиентах должны попадать в учёт без повторного ввода. Мы описываем схему обмена: какие объекты передаются, в какую сторону, с какой периодичностью и какая система является источником истины по каждому справочнику. Только после этого выполняется настройка — иначе интеграция создаёт дубли вместо порядка.
Отдельного внимания требуют маркетплейсы. Площадки перечисляют деньги свёрнутой суммой и предоставляют детализацию отдельными отчётами, где смешаны выручка, комиссии, логистика, штрафы и возвраты. Автоматический разбор этих отчётов позволяет корректно отразить доход и расходы, а также увидеть реальную рентабельность продаж на каждой площадке.
Услуга подходит компаниям, у которых работает больше одной информационной системы: торговле с продажами на маркетплейсах, компаниям с CRM и складским учётом, поставщикам с большим объёмом документооборота. Типовое подключение занимает 5–7 рабочих дней, комплекс связок — до 15. Заказать подключение ЭДО и интеграции в Москве в компании «ИИ для бухгалтерии» можно по телефону +7 (901) 078-09-42.